ПРОЕКТНЫЙ ПОДХОД ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВКИ РАБОТ КАФЕДРЫ ПРИКЛАДНОЙ МАТЕМАТИКИ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ГРАФИКИ.

В статье приведен опыт проектного подхода к организации выставки графических работ, который может быть полезен другим общепрофессиональным кафедрам. Изображения приложены.

Выставки проектных работ студентов являются распространенной практикой в творческих вузах. В Уральском государственном архитектурно-художественном университете (УрГАХУ) выпускающие кафедры проводят такие выставки ежегодно.

Кафедра прикладной математики и технической графики (ПМ и ТГ) отвечает за инженерно-графические, математические и компьютерные дисциплины по направлениям подготовки бакалавров и магистров архитектуры, градостроительства, декоративно-прикладного искусства, графики, дизайна, живописи, монументально-декоративного искусства.

Студенты выполняют разнообразные графические работы, как на бумаге, так и на компьютере. По курсу компьютерная графика выполняется от четырех до шести графических работ в зависимости от профиля. По курсам начертательной геометрии, архитектурно-строительному черчению и техническому рисунку формируются альбомы работ.
В результате, хотя кафедра и не выпускающая, среди огромного количества накопленных работ оказалось много таких, которые показывают возможности кафедры и могут быть интересны студентам и преподавателям. Как оказалось, чисто технические, казалось бы, задачи позволяют развивать творческие способности студентов и активизировать совместный учебный процесс выпускающих и смежных кафедр в рамках комплексного проектирования.

Выставка работ кафедры ПМ и ТГ проводилась после многолетнего перерыва, многие реалии изменились, поэтому мы решили описать подготовку выставки с точки зрения человека, который делает это в первый раз. Для организации выставки был выбран проектный подход, потому что проведение выставок не является основной деятельностью кафедры. Надеемся, что наш опыт окажется интересным и поможет смежным кафедрам как нашего, так и других ВУЗов.

Для незнакомых с методикой проектного подхода напомним, что проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

При использовании проектного подхода необходимо:

1. определить цели проекта;

2. определить сроки выполнения и график реализации проекта;

3. рассчитать необходимые ресурсы:(денежные, людские, временные и пр);

4. подобрать исполнителей;

5. рассчитать смету и бюджет проекта;

6. планировать и учитывать риски;

7. обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Очень неочевидным является понятие цели проекта, цель – это не «сделать выставку», цель должна быть конкретная и измеримая. Цели проекта – какие численные критерии, относящиеся к тройному ограничению (цена, качество, сроки) будут использоваться для определения успешности проекта?

Определение целей проекта – это процесс генерации идей, не все идеи будут воплощены в жизнь, но таким образом возникает понимание что и как нужно делать. На заседании кафедры был организован небольшой «Мозговой штурм», в результате которого определены цели проекта.

Выставка считается успешной, если

• Подготовлено от 20 до 30 планшетов с работами .

• Приготовлена 1 электронная презентация.

• Оформлен 1 выставочный зал.

• В выставке активно участвовали 5-10 преподавателей и 30-50 студентов

• 150 человек пришло посмотреть.

• На открытие пришло не меньше 5 заведующих кафедрами.

• На открытии присутствовал ректорат.

• 1 публикация во внутривузовских СМИ

• Собрана 1 база данных графических работ.

• Около 200 студентов, вовлеченных в учебный процесс и принявших участие в создании учебных работ по дисциплинам и программам кафедры для отбора и представления на выставке.

• 1 мастер-класс проведен в период работы выставки.

• 60 человек, посетивших мастер-классы.

• 2-3 экскурсии, проведенные для посетителей.

• В журнале отзывов зафиксированы «внешние» посетители, включая приезжих их других городов.

• 1 месяц для подготовки выставки и 1 неделя на саму выставку.

Также целью этого проекта может быть написание статей про выставку, то есть проект может выходить за временные рамки выставки.

Далее определяются сроки выполнения и график реализации выставки. В проектном подходе это называется план по вехам. Уже в процессе проработки этапов проекта возникает довольно ясное представление о том, что и в какие сроки необходимо сделать

План по вехам – краткий порядок подготовки и проведения выставки.

• Принятие решения о проведении выставки и утверждение состава инициативной группы.

• Разработка плана мероприятий.

• Определение численного состава команды из ППС кафедры, а также количества внешних участников.

• Назначение ППС из состава команды, ответственных за отбор и формированию визуального материала к выставке.

• Назначение руководителя рабочей группы студентов, разрабатывающих варианты экспозиционных планшетов, макетов приглашения и дипломов участников,

• Назначение ответственного за проведение мастер-класса и экскурсии.

• Изготовление планшетов, приглашений и дипломов

• Оформление и монтаж экспозиции.

• Проведение выставки и сопутствующих ей мероприятий.

• Открытие выставки

• Проведение мастер-класса

• Проведение экскурсий по выставке

• Подведение итогов, демонтаж выставки

Следующими этапами подготовки выставки при использовании проектного подхода являются расчёт ресурсов и подбор исполнителей проекта.

Преподавателям кафедры было поручено отобрать лучшие работы за последние два года. По количеству отобранных работ была рассчитана смета и бюджет проекта. Необходимо посчитать затраты на печать планшетов, приглашений дипломов участников. Уточнить непредвиденные расходы. К оформлению выставки имеет смысл привлекать студентов, потому что для них это хороший практический опыт.

При подготовке к выставке надо учитывать такие риски и постараться заранее их компенсировать:

• не хватило работ, чтобы организовать выставку;

• не хватило времени для оформления;

• заболел исполнитель;

• не хватило денег напечатать все планшеты.

Каким образом можно попытаться компенсировать риски? В нашем случае использован способ «умножай на три» – это относится как к планированию времени, так и к резервированию исполнителей. Так, например, весь период подготовки выставки растянулся почти на полгода.

Использование проектного подхода в результате оказалось оправданным. Выставка «Цифра» кафедры ПМ и ТГ состоялась! На неё было отобрано около 50 лучших работ. Это был успешный опыт проведения выставки графических работ. Она вызвала интерес посетителей. По просьбе руководства вуза были продлены сроки её проведения.

Но в адрес выставки звучали не только хвалебные отзывы, и мы были рады конструктивной критике, потому что она намечает цели для будущих свершений. В частности, нам пожелали подключить виртуальную графику и увеличить разнообразие представленных работ. Возможно, следующую выставку из смежных кафедр проведёт кафедра Конструкций зданий и сооружений УрГАХУ.

Ректорат дал нам задание провести расширенную выставку в следующем году.

В заключение представляем некоторые «картинки с выставки» (см. Приложения).

Список литературы

1. Балашов А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко под ред. Е.М. Роговой – М. : Издательство Юрай, 2013. – 383 с. – Серия: Бакалавр. Базовый курс.

2. Саяпина Л. Ю., Саяпин В. В. Организация выставочного проекта // Культура. Духовность. Общество. 2014. №9. С.49-55.

3. Чернякова Т.В., Титов С.С. ВНЕДРЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ЖИВОПИСИ В АРХИТЕКТУРНО-ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ТВОРЧЕСТВО. Известия вузов. Архитектон. № 37 Март 2012.

Рисунки к докладу